Documentación de precios de transferencia y acuerdos entre empresas

Imagina que vas a comprar un coche de 12 meses. ¿Pagaría más si fuera a comprar a un concesionario de automóviles autorizado o si fuera a comprar a un particular que se había anunciado en los anuncios pequeños? Por supuesto, pagaría más al concesionario, aunque los bienes físicos en cuestión, el automóvil, pueden ser idénticos en especificaciones y condiciones.

La diferencia es en parte el estado de su contraparte (estado financiero y reputación) y en parte los términos legales del contrato (como garantías y soporte postventa).

Las mismas consideraciones se aplican a las ventas entre empresas vinculadas. Documentar los acuerdos legales no solo es importante para respaldar la posición de los precios de transferencia. También es fundamental que los consejeros de cada una de las sociedades demuestren que han cumplido con sus obligaciones legales como consejeros, con independencia de que también puedan actuar como consejeros de otras sociedades del grupo.

A continuación, se incluye un ejemplo de una lista de verificación de cuestiones que pueden tenerse en cuenta al establecer acuerdos escritos entre empresas para el suministro o distribución de bienes, y que también deberían respaldar el análisis de precios de transferencia.

Factores relacionados con las partes

– Estado financiero

– Disponibilidad de seguridad (por ejemplo, garantías de la empresa matriz)

– Forma jurídica y ubicación

Problemas de mercado

– Responsabilidad por los costos de marketing local.

– Responsabilidad por el cumplimiento de la normativa local (producto y embalaje)

– Responsabilidad de defender los derechos de PI / perseguir infracciones

– Responsabilidad de brindar asistencia postventa

Seguridad de tenencia / capacidad para beneficiarse de la inversión en el mercado

– Exclusividad / territorio

– Prohibición de venta directa

– Duración / plazos de preaviso para rescisión sin causa

– Propiedad de listas de clientes / requisito de entregar listas en caso de rescisión

– Obligación de pagar compensación / indemnización en caso de rescisión

Problemas de suministro

– Vendedor obligado a aceptar / realizar pedidos

– Vendedor comprometido a suministrar volúmenes mínimos

– Distribuidor restringido para vender / adquirir productos de la competencia

– Distribuidor capaz de adquirir productos sustituibles en otro lugar.

Problemas de inventario

– Volúmenes mínimos de compra

– El vendedor mantiene un stock local de productos para el distribuidor (stock en consignación)

– Distribuidor requerido para adaptar físicamente el producto al mercado local.

– El vendedor asume el riesgo de pérdida / daño de los productos en tránsito

– Vendedor obligado a recomprar stock no vendido / obsoleto

Riesgos de precio / pago

– Precios garantizados / fijos por un período específico (independientemente de los costos de las materias primas)

– Responsabilidad por riesgos cambiarios

– Responsabilidad por riesgos crediticios frente a clientes

Riesgos de responsabilidad por productos

– Responsabilidad por defectos de diseño

– Responsabilidad por defectos de fabricación

– Obligación de sustitución de productos defectuosos

– Responsabilidad por reclamaciones de infracción de propiedad intelectual de terceros

– Responsabilidad por lucro cesante y reclamaciones de terceros

– Limitaciones a los recursos (por ejemplo, límites a las reclamaciones, plazos de prescripción)

Los enfoques para documentar los acuerdos entre empresas parecen variar ampliamente, no solo entre diferentes grupos, sino también dentro de los mismos grupos.

En mi experiencia, el enfoque más eficiente es que un grupo prepare condiciones estándar para cada tipo de acuerdo (por ejemplo, servicios de I + D, suministro de bienes, suministro de servicios de la sede). Estas condiciones estándar se incorporan luego en un programa de contrato breve que se firma para cada acuerdo. Esto tiene la ventaja de reducir la carga administrativa involucrada y también encaja bien con el enfoque de archivo maestro / archivo local para una documentación más amplia de precios de transferencia.

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